Si të punoni në mënyrë efektive me inxhinierë këshillimi

Departamentet qeveritare dhe ndërmarrjet private duhet të punojnë me inxhinierë këshillimi në mënyrë që të përfundojnë projektet pa tejkaluar kufizimet e punësimit. Një koncept i gabuar është se konsulentët janë të vështirë për të punuar; megjithatë, një marrëdhënie e suksesshme konsulent / kompani kërkon komunikim shtesë, durim dhe mirëkuptim të projektit. Ju duhet të kuptoni se si funksionon një konsulent, dhe të rregulloni komunikimin tuaj për të shmangur problemet dhe t'i zgjidhni ato para se të bëhen të mëdha. Gjeni se si të punoni në mënyrë efektive me inxhinierë këshillimi.
Kuptoni arsyet e kontratës me një inxhinier, në vend se të punësoni. Ka disa zhgënjime të qenësishme të shkaktuara nga puna me dikë që është i ri për organizatën tuaj dhe punon në mënyrë të pavarur. Sidoqoftë, nëse jeni të vetëdijshëm për avantazhet, mund ta keni më të lehtë të merreni me disavantazhet.
  • Inxhinierët e këshillimit janë të punësuar dhe paguar për realizimin e një projekti të përfunduar. Një inxhinier do të ketë një nxitje më të madhe për të përfunduar një projekt brenda një kohe të caktuar kohore. Këta inxhinierë janë veçanërisht të motivuar për të ofruar punë cilësore.
  • Inxhinierët e këshillimit sjellin ide të reja dhe përvojë në ekuacion. Studimet kanë treguar që ndryshimi i ekipeve dhe injektimi i një kompanie me talent të ri mund t'i bëjë ata të zgjidhin problemet më produktive. Inxhinieri juaj i këshillimit mund të ketë ide të ndryshme nga sa përdor kompania në përgjithësi, dhe kjo mund të jetë një gjë e mirë.
  • Këshilltarët inxhinierikë janë shpesh ekspertë në fushën e tyre. Një inxhinier i cili punon me kontratë duhet të jetë i organizuar, i shkëlqyeshëm në zgjidhjen e problemeve dhe të ketë një rekord të mirë.
  • Ju nuk keni pjesën e sipërme të kërkuar për punonjësit. Inxhinierët e këshillimit paguhen sipas ofertave të tyre bazuar në fushën e projektit. Zakonisht ata kërkojnë pagesa në intervalet e vendosura me kontratën e tyre, të cilat nuk përfshijnë kostot shtesë që një punonjës i rregullt do të prodhonte.
Mbani në mend 3 gjëra të rëndësishme: buxheti, fushëveprimi dhe orari. Këto gjëra duhet të përshkruhen në kontratë. Para se të komunikoni me një inxhinier këshillimi për një aspekt të ri të një projekti, pyesni nëse po ndryshoni 1 nga këto ndryshore.
  • Buxheti për projektin duhet të përcaktohet dhe diskutohet me inxhinierin. Ju duhet të përshkruani një proces për të aprovuar kostot shtesë.
  • Fusha e projektit është përkufizimet brenda të cilave inxhinieri duhet të veprojë. Lexoni kontratën dhe përshkrimet e projektit përpara se të punoni me inxhinierin e këshillimit, kështu që ju e dini se çfarë përshtatet në fushën e projektit dhe çfarë jo. Për shembull, kompania juaj mund të jetë duke punuar në një projekt për të krijuar një strukturë parkimi. Nëse ndriçimi i rrugës nuk është brenda objektit të projektit, inxhinierit nuk duhet t'i kërkohet ta ndërmarrë atë pa shpenzime shtesë.
  • Krijoni një orar së bashku. Dikush nga organizata dhe inxhinieri duhet të ulen dhe të shkruajnë një orar për të cilin të dy palët mund të bien dakord. Kur ka ndryshime në buxhet dhe fushëveprim, kjo gjithashtu ka të ngjarë të ndikojë në program. Duhet të ketë piketa, periudha të rishikimit dhe raporte të përparimit të përfshira në orarin tuaj.
Komunikoni shpesh dhe personalisht. Mos respektoni të njëjtat rregulla komunikimi që përdorin shumica e punonjësve, ku emaili është mënyra e vetme e diskutimit. Këshilltarët shpesh kanë më shumë se 1 projekt, kështu që duhet të telefononi inxhinierin kur të keni nevojë të flisni, në mënyrë që të jeni më efikas dhe t'i njoftoni ata që keni diçka për të diskutuar.
  • Komunikimi i dobët është 1 nga ankesat kryesore që njerëzit kanë me inxhinierët. Tekstet dhe komunikimet me postë elektronike injorohen dhe keq interpretohen lehtë. Takimet telefonike dhe ato brenda personit janë mënyra më e mirë për të adresuar tema të rëndësishme sepse ekziston më pak rreziku i keqkuptimit.
  • Kërkoni dhe rishikoni raportet e përparimit në intervale të rregullta. Ju duhet të kërkoni një azhurnim të shkurtër nga personi çdo javë, 2 javë ose muaj. Ju mund të rishikoni qëllimin, buxhetin dhe orarin në piketa pasi të keni një ndjenjë për ndryshime në projekt nga këto raporte.
Adresoni shqetësimet e personelit menjëherë. Krijoni një plan stafi për projekte më të mëdha me konsulentin tuaj. Disa inxhinierë nuk kanë një staf të madh, kështu që ju duhet të siguroheni që ata të mund të mbulojnë punësimin e punonjësve të rinj.
Bëhu drejtues. Bëni të ditur rëndësinë tuaj për projektin, nëse jeni kontakti kryesor. Shtë detyra juaj të paraqisni përpara, të sugjeroni mënyra për të përmbushur, komunikuar dhe punuar së bashku në mënyrë efektive, pasi ky person ka shumë të ngjarë të ketë kontakte me shumë njerëz të ndryshëm në kompani.
Bëj pyetje. Meqenëse vini nga ambiente të ndryshme, nuk duhet të supozoni asgjë. Mos lejoni që asgjë të lihet në ajër në lidhje me projektin, datat ose buxhetin.
Jepni kritika konstruktive. Shtë normale të pyesni inxhinierë këshillues që të rishikojnë diçka; sidoqoftë, është detyra juaj të jepni këtë lajm në një mënyrë profesionale. Vendosni atë që ju pëlqen dhe çfarë ndryshimesh dëshironi të shihni pa përdorur gërmime personale ose duke sugjeruar dikë që është në faj.
Krijoni një mjedis besimi. Respektoni personin dhe jini profesional dhe të sjellshëm në mënyrë që të merrni respektin në këmbim. Nëse ka ndonjë problem, kuptojeni një mënyrë për ta adresuar atë së bashku, në vend që ta fajësoni atë person për hir tuaj.
Adresoni problemet menjëherë. Ju mund të mos jeni duke punuar në të njëjtin mjedis ose në të njëjtin orar, kështu që gjithmonë komunikoni sa më shpejt që të vini re një problem. Ato duhet të trajtohen herët, përpara se shumë kohë dhe para të shpenzohen me punë problematike.
Mos kaloni gjatë fazave të planifikimit. Investoni kohë dhe para në buxhet për krijimin e një projekti të themeluar mirë. Ka më shumë të ngjarë të keni dështim në një projekt nëse ju dhe inxhinieri juaj këshillues nuk jeni në fazat e planifikimit.
permanentrevolution-journal.org © 2020