Si të përdorni një marrëveshje për mos zbulimin

Bizneset shpesh kanë informacion konfidencial që është thelbësor për suksesin e tyre. Ju do të dëshironi ta mbroni atë informacion nga zbulimi për konkurrentët dhe publikun. Sidoqoftë, mund të keni nevojë të zbuloni informacione të caktuara për punonjësit, punonjësit e mundshëm ose bizneset e tjera. Përdorni një marrëveshje të hartuar mirë të mos-zbulimit (NDA) për të mbrojtur veten. Me nënshkrimin e NDA, personi tjetër pajtohet që të mos zbulojë informacionet konfidenciale. Nëse e bëjnë këtë, mund të padisni ose të kërkoni forma të tjera zgjidhjeje.

Vendosja nëse do të përdoret një marrëveshje

Vendosja nëse do të përdoret një marrëveshje
Identifikoni nëse keni informacion konfidencial. Do të doni një NDA për të mbrojtur informacionin konfidencial që ka vlerë. Shumë lloje të informacionit konfidencial janë të vlefshëm, përfshirë këtu: [1]
  • listat e klientëve
  • rekordet e blerjeve të kaluara
  • proceset sekrete të prodhimit
  • formula e prodhimit sekret [2] X Burimi i hulumtimit
Vendosja nëse do të përdoret një marrëveshje
Identifikoni me kë po ndani informacione. Duke përdorur një marrëveshje mos-zbulimi, ju po krijoni një marrëdhënie konfidenciale me dikë. [3] Ju duhet ta identifikoni këtë person. Jo të gjithë kanë nevojë për një NDA, dhe jo të gjithë ata që marrin informacion konfidencial do të nënshkruajnë një të tillë.
  • Kandidat për punë. Ju mund të keni nevojë të ndani informacione konfidenciale me dikë që po aplikon për një vend pune. Nëse është kështu, duhet t'i bëni që ata të nënshkruajnë një NDA, edhe nëse nuk i punësoni në fund të fundit.
  • Një punonjës. Kjo është kategoria më e zakonshme e njerëzve që nënshkruajnë NDA. Sidoqoftë, sigurohuni që punonjësi të ketë akses në informacionin konfidencial. Nëse nuk veprojnë kështu, nuk ka nevojë për NDA.
  • Një biznes tjetër. Nëse jeni duke kërkuar të blini një biznes — ose nëse një biznes tjetër dëshiron t’ju ​​blejë —, atëherë mund të nënshkruani marrëveshje të ndërsjella jo-deklaruese. Ju do të pranoni të mos zbuloni ndonjë informacion konfidencial të marrë gjatë negociatave, dhe pala tjetër do të pajtohet gjithashtu. [4] X Burimi i hulumtimit
  • Një investitor. Ndërmarrjet fillestare mund të kenë nevojë për të shkëmbyer informacione konfidenciale për të interesuar investitorët në biznesin e tyre. Sidoqoftë, kapitalistët e sipërmarrjes në veçanti janë rezistentë ndaj nënshkrimit të NDA-ve. [5] X Burimi i hulumtimit Ju mund të kërkoni, por prisni "Jo" për një përgjigje.
Vendosja nëse do të përdoret një marrëveshje
Konsultohuni me një avokat . Mund të mos jetë e qartë nëse duhet të përdorni një NDA. Në përputhje me rrethanat, ju duhet të kontrolloni me një avokat dhe të merrni mendimin e tyre ekspert. Për të gjetur një avokat me përvojë biznesi, kontaktoni shoqatën tuaj të avokatëve lokalë ose shtetëror dhe kërkoni një kërkesë.
  • Thirrni avokatin dhe caktoni një konsultë. Pyetni sa paguajnë.

Hartimi i Marrëveshjes Tuaj

Hartimi i Marrëveshjes Tuaj
Identifikoni palët në marrëveshje. Një NDA mund të jetë pjesë e një marrëveshje tjetër, siç është një kontratë pune. Ose mund të jetë një dokument i vetëm. Nëse është e pavarur, atëherë identifikoni palët në paragrafin e parë. Ju mund ta quani veten "Partia e Zbulimit", "Kompania", ose një term tjetër që ka kuptim. Jini të qëndrueshëm gjatë gjithë dokumentit. Personi për të cilin shpalosni informacionin tuaj duhet të quhet "Palë Pranuese", "Punonjës", ose një etiketë tjetër.
  • Ju mund të përdorni këtë gjuhë shembullore: "Kjo Marrëveshje është bërë ndërmjet Adriana Smith ('Partia Pranuese') dhe kompanisë ABC ('Company'), më 12 qershor 2016. Pala Pranuese do të kryejë shërbime për Company. Ndërmarrjes mund t'i kërkohet të shpalosë informacionin konfidencial ('Informacion konfidencial') Palës Pritëse. Prandaj, për të mbrojtur informacionin konfidencial të kompanisë, Pala Pranuese pajtohet si më poshtë ... "
Hartimi i Marrëveshjes Tuaj
Përcaktoni informacione konfidenciale. Marrëveshja juaj për mos-dhënie informacionesh do t'ju mbrojë vetëm nëse informacioni përfshihet siç duhet në marrëveshje. Prandaj, duhet të përcaktoni me kujdes informacionin konfidencial. Shtë e pranueshme të përcaktohet termi gjerësisht.
  • Për shembull, ju mund të shkruani: "'Informacioni Konfidencial' përfshin çdo material ose informacion që mund të ketë vlerë tregtare ose dobi për biznesin e Kompanisë. Kompania do t'i etiketojë të gjitha informacionet konfidenciale në formë të shkruar si 'konfidenciale' duke përdorur një etiketë ose paralajmërim të ngjashëm. Kur Kompania ndan me gojë Informacionin Konfidencial, atëherë Kompania do të sigurojë njoftim me shkrim se komunikimi është Informacion Konfidencial. ”[6] X Burimi i Hulumtimit
  • Mos harroni të etiketoni informacionin tuaj konfidencial si konfidencial, përndryshe pala marrëse nuk do ta dijë. Bleni një pullë boje me fjalën "Konfidenciale".
Hartimi i Marrëveshjes Tuaj
Përjashtoni informacionin jo konfidencial. Disa informacione mund të jenë të vlefshme, por jo konfidenciale. Ju duhet ta identifikoni këtë informacion dhe ta përjashtoni atë nga marrëveshja. Për shembull, ju mund të shkruani sa vijon: "Pala Pranuese nuk ka asnjë detyrim sipas kësaj marrëveshje të mbrojë" dhe pastaj të identifikojë kategori informacioni, të tilla si më poshtë:
  • informacioni që njihet publikisht, ose në kohën e zbulimit ose bëhet i njohur më vonë pa asnjë faj të Palës Pranuese
  • informacioni i krijuar ose zbuluar nga Pala Pranuese përpara zbulimit nga Company
  • informacioni i marrë nga Pala Pranuese përmes mjeteve të pavarura, legjitime
  • informacioni i zbuluar nga Pala Pranuese me miratimin me shkrim të Kompanisë
Hartimi i Marrëveshjes Tuaj
Identifikoni detyrat e palës tjetër. Përcaktoni detyrat e palës pritëse dhe përgjegjësitë e tjera. Në përgjithësi, ju do të dëshironi që ata t'i mbajnë informacionet në besim dhe jo t'ia shpërndajnë askujt tjetër. Sidoqoftë, ekzistojnë standarde të ndryshme të konfidencialitetit - konfidencialitet i rreptë, standarde mbizotëruese të industrisë, përpjekje më të mira, etj. Ju duhet të flisni se cili standard është më i miri me një avokat.
  • Për shembull, ju mund të shkruani: “Pala Pritëse do të mbajë të gjitha informacionet konfidenciale me besim të rreptë dhe do t'i parandalojë zbulimet e të tjerëve duke bërë një kujdes të arsyeshëm. Pala Pranuese nuk do të lëshojë, në mënyrë të drejtpërdrejtë ose të tërthortë, çdo informacion konfidencial, përveç nëse kompania fillimisht e autorizon atë. Pas përfundimit të punësimit, Pala Pritëse do t'i dërgojë Kompanisë çdo shënim, dokument, vizatim, materiale, dhe / ose pajisje të marra nga Kompania. "
  • Ju gjithashtu mund të dëshironi të përfshini një marrëveshje mos-përdorimi. Kjo do të bëjë që pala tjetër të mos përdorë informacionin konfidencial. Një dispozitë standarde do të lexojë: "Pala Pranuese nuk do të përdorë asnjë informacion konfidencial për përfitimin e vet ose për përfitimin e një pale të tretë gjatë kohëzgjatjes së kësaj Marrëveshjeje." [7] X Burimi i Kërkimit
Hartimi i Marrëveshjes Tuaj
Shënoni kohëzgjatjen e marrëveshjes. Në Shtetet e Bashkuara, një kohëzgjatje e zakonshme kohore është pesë vjet. Në BE, dhjetë vjet është më e zakonshme. [8] Sidoqoftë, detyrimi duhet të zgjasë për aq kohë sa është e nevojshme.
  • Për shembull, ju mund ta keni NDA-në të fundit derisa informacioni konfidencial të mos kualifikohet më si sekret tregtar: "Detyrimi i palës pranuese të ruajë informacionin konfidencial sipas kësaj Marrëveshjeje mbetet në fuqi derisa Informacioni Konfidencial të mos kualifikohet më si sekret tregtar ose derisa Kompania siguron një njoftim me shkrim duke e liruar palën pranuese nga dispozitat e kësaj Marrëveshjeje. ”[9] X Burimi i Kërkimit
  • Dispozita e mësipërme siguron mbrojtjen më të madhe. Sidoqoftë, disa shtete mund të mos lejojnë që një NDA të zgjasë për atë kohëzgjatje. [10] X Burimi i hulumtimit Kontrolloni me avokatin tuaj.
Hartimi i Marrëveshjes Tuaj
Shpjegoni si do ta zbatoni marrëveshjen. Ju duhet të deklaroni se çfarë veprimesh mund të ndërmerrni nëse pala tjetër shkel marrëveshjen. Për shembull, mund të përfshini sa vijon:
  • Ndërprerja. Nëse një punonjës është duke nënshkruar marrëveshjen, ju do të dëshironi të rezervoni të drejtën për t'i disiplinuar ato, deri dhe duke përfshirë edhe përfundimin për prishjen e NDA.
  • Kompensimi i parave. Ju do të dëshironi të paguani për dëmet e shkaktuara nga informacionet konfidenciale që bëhen publike. Ky kompensim quhet "dëmi i parave".
  • Urdhër. Një urdhër është një urdhër nga një gjykatë që drejton dikë që të ndalojë të bëjë diçka. Për shembull, një gjykatë mund të nxjerrë një urdhër kundër palës pranuese për të ndaluar publikimin ose përdorimin e informacionit konfidencial. Ju mund të dëshironi të kërkoni një urdhër kur kompensimi i parave është i papërshtatshëm. [11] X Burimi i hulumtimit
Hartimi i Marrëveshjes Tuaj
Shtoni dispozitat e kazanëve. Dispozitat e bojlerit ekzistojnë në shumicën e NDA-ve, dhe gjuha shpesh është e njëjtë. Sidoqoftë, ato janë shumë të rëndësishme. Sigurohuni që të përfshini sa vijon: [12]
  • Klauzola e ashpërsisë. Një gjykatë mund të prishë ndonjë dispozitë të marrëveshjes. Nëse po, e gjithë NDA mund të bjerë. Për ta parandaluar këtë, përfshini si vijon: "Nëse një gjykatë shpall ndonjë dispozitë të kësaj Marrëveshjeje të paligjshme, të pazbatueshme ose të pavlefshme, pjesa tjetër do të mbetet në fuqi."
  • Klauzola e integrimit. Ju nuk doni që pala tjetër të pretendojë se ka marrëveshje anësore. Përfshini një dispozitë ku thuhet: "Kjo Marrëveshje përmban kuptimin e plotë të Kompanisë dhe Palës Pranuese në lidhje me këtë çështje. Ai shfuqizon të gjitha marrëveshjet paraprake, mirëkuptimin, përfaqësimet dhe propozimet. "
  • Dispozita e ndryshimit. Tregoni se marrëveshja mund të ndryshohet vetëm me një shkrim të nënshkruar nga të dy palët.
  • Zgjedhja e parashikimit të ligjit. Nëse ka një proces gjyqësor, gjyqtari do të duhet të përdorë ndonjë ligj për të interpretuar marrëveshjen dhe për të siguruar mjete juridike. Ju mund të përcaktoni se çfarë ligji të shtetit dëshironi të përdorni. Për shembull, ju mund të shkruani, "Kjo Marrëveshje do të qeveriset nga ligjet e Shtetit të Iowa". [13] X Burimi i Kërkimit
Hartimi i Marrëveshjes Tuaj
Paraqisni draftin tuaj tek një avokat. Avokati juaj do të analizojë nëse NDA-së tuaj i mungon ndonjë gjë e rëndësishme. Gjithashtu, nëse pala tjetër dëshiron të negociojë, atëherë avokati juaj mund të negociojë në emrin tuaj. Thirrni dhe caktoni një takim për të folur rreth draftit tuaj NDA.
Hartimi i Marrëveshjes Tuaj
Nënshkruajeni NDA. Dërgoni një kopje në anën tjetër dhe kërkoni që ata të rishikojnë. Ata mund të përgjigjen, duke dashur të negociojnë disa dispozita (siç është kohëzgjatja e marrëveshjes). Kur të gjithë pajtohen me NDA, të dy palët duhet të nënshkruajnë, edhe nëse nuk është një NDA e ndërsjellë.
  • Mos harroni të mbani origjinalin dhe të dërgoni një kopje në anën tjetër.

Zbatimi i Marrëveshjes

Zbatimi i Marrëveshjes
Dokument që informacioni është zbuluar. Ju do të keni nevojë për prova se dikush ka shkelur NDA para se të ndërmerrni masa. Dokumentoni se si e dini se informacioni është shpalosur.
  • Për shembull, ju mund të dëgjoni një informacion konfidencial të diskutuar mbi lajmet ose të shkruara në revista tregtare ose gazeta. Mbajeni mbi këtë informacion. Shtë dëshmi se informacioni është publik.
  • Përndryshe, një konkurrues papritmas mund të fillojë të përdorë procesin ose formulën tuaj sekrete. Në këtë situatë, ka shumë të ngjarë që dikush ia ka shpërndarë atyre.
  • Kur flisni me palën tjetër, mbani shënime të hollësishme për ato që thonë.
  • Ju mund të keni nevojë të punësoni një hetues privat. Ky person mund të kryejë mbikëqyrje të punonjësve aktualë ose të mëparshëm. Ju duhet të bisedoni me një avokat për ligjshmërinë e kësaj mbikëqyrjeje. [14] X Burimi i hulumtimit
Zbatimi i Marrëveshjes
Merrni masa disiplinore ndaj një punonjësi. Nëse një punonjës ndan informacion konfidencial, atëherë duhet t'i disiplinoni ato. Kontrolloni NDA-në tuaj. Duhet të ketë një dispozitë që thotë se si mund t’i disiplinoni ato.
  • Për shembull, NDA-ja juaj mund t'ju lejojë të zjarrit një punonjës që shpërndan informacion konfidencial. Bisedoni me avokatin tuaj nëse pushkatimi i dikujt është një strategji e mirë ligjore.
  • Farëdo veprimi disiplinor që ndërmerrni duhet të jetë i dokumentuar mirë. Për shembull, siguroni të gjithë komunikimin me shkrim dhe mbani shënime të hollësishme në lidhje me mënyrën se si po zbatoni udhëzimet tuaja të brendshme për disiplinën.
Zbatimi i Marrëveshjes
Bisedoni për një zgjidhje. Ju mund të shmangni gjykimin nga dërgimi i një letre kërkese në anën tjetër. Shpjegoni se ata theu NDA dhe ju plagosën. Ju gjithashtu do të bëni një kërkesë për para për t'ju kompensuar për dëmtimet tuaja.
  • Pala tjetër mund të mos pajtohet menjëherë me kërkesën tuaj. Sidoqoftë, ata mund të jenë të gatshëm të negociojnë. Për këtë arsye, ju duhet të kërkoni një shumë të madhe parash në letrën tuaj fillestare. Ndërsa negocioni, ju mund të ulni ngadalë shumën e parave që do të pranoni.
  • Ju mund të negocioni duke u takuar në zyrën e një avokati. Negociatat përfshijnë mbrapa dhe me radhë. Në mënyrë tipike, mosmarrëveshja do të varet nga paratë dhe nëse pala tjetër duhet të pranojë se ata kishin faj.
  • Mendoni edhe për ndërmjetësimin. Në ndërmjetësim, të gjitha palët takohen me një ndërmjetës, i cili është i trajnuar të dëgjojë secilën palë të shpjegojë mosmarrëveshjen dhe të dalë me zgjidhje me të cilat mund të pajtohen të gjithë. Ju mund të gjeni ndërmjetësues në gjykatën tuaj lokale, zyrën e qytetit ose në internet.
Zbatimi i Marrëveshjes
Paraqisni një proces gjyqësor . Ju duhet të punësoni një avokat për të ngritur padinë për ju. Ata do ta fillojnë padinë duke paraqitur një "ankesë" në gjykatë. Ky dokument do të shpjegojë marrëveshjen e mos-dhënies së informacionit dhe me atë që pala tjetër ndau informacionin me të. Ju gjithashtu do t'i kërkoni gjykatësit t'ju japë kompensim të parave ose një urdhër. [15]
  • Paditë gjyqësore kanë shumë faza. I pandehuri do t'i përgjigjet ankesës suaj, dhe atëherë ju do të shkëmbeni dokumente gjatë "zbulimit". Mund të zgjasë më shumë se një vit për një padi për të bërë rrugën e tij në gjykim.
  • Paditë gjyqësore mund të zgjidhen në çdo kohë. I pandehuri madje mund të pajtohet të vendoset në mëngjes para gjykimit.
permanentrevolution-journal.org © 2020